关于2009届毕业硕士研究生答辩工作的说明
2009届毕业硕士研究生答辩工作即将开始,近期研究生院对研究生综合管理系统(9Asoft gsIMS)完成了升级更新,与往年相比,今年的答辩程序发生了一些变化,大部分答辩程序需要在综合管理系统中完成。现对该系统及答辩工作安排做以下说明,请硕士生导师、学生认真学习该系统使用方法。
1、9Asoft gsIMS研究生综合管理系统简介
学生从入学到毕业,相当于在培养流水线上行走,共需要走完20个培养环节,在每个环节都要完成相应的任务,学院、研究生院、导师共同构成这条流水线的监管人员,分别站在不同的培养环节检测时间点,对经过这个时间点学生的完成情况进行监督、审核和修正。9Asoft gsIMS研究生综合管理系统全部完成后,会将学生、导师和管理部门紧密联系在一起,横向成网,纵向成线,组成一个充分体现学生主体作用,教师指导作用,管理部门监管作用的统一信息化有机体。
2、培养环节子系统使用流程说明
学生从入学到毕业,共需要走完20个培养环节,其中学生需要登录研究生院网站上“研究生综合管理系统”完成8个环节,导师需要登录研究院网站上“导师管理系统”完成2个环节,学院需要完成6个环节,研究生院需要完成4个环节,具体流程如下:
(1)系统初始化
完成人:学生 完成任务:进行培养系统各个环节的初始化
(2)提交基本信息
完成人:学生 完成任务:提交个人基本信息
(3)提交培养计划
完成人:学生 完成任务:提交个人培养计划
(4)审核培养计划
完成人:导师 完成任务:审核个人培养计划
(5)提交开题报告表
完成人:学生 完成任务:提交开题报告相关信息
(6)审核开题报告
完成人:学院 完成任务:审核开题报告情况
(7)提交中期检查表
完成人:学生 完成任务:提交中期检查相关信息
(8)审核中期检查
完成人:学院 完成任务:审核中期检查相关信息
(9)抽取答辩名单
完成人:研究生院 完成任务:审核课程学习情况和成绩
(10)提交科研成果
完成人:学生 完成任务:提交听取的学术报告和科研成果
(11)审核科研成果
完成人:研究生院 完成任务:审核学术报告和科研成果
(12)论文评审结果
完成人:研究生院/学院 完成任务:录入论文评审结果
(13)提交答辩申请
完成人:学生 完成任务:提交答辩申请信息
(14)答辩审核
完成人:导师 完成任务:导师是否同意学生答辩
(15)答辩审核
完成人:学院 完成任务:学院是否同意学生答辩
(16)答辩审核
完成人:研究生院 完成任务:研究生院是否同意学生答辩
(17)录入论文答辩结果
完成人:学院 完成任务:录入学生的学位论文答辩结果
(18)提交学位申请
完成人:学生 完成任务:提交学生学位申请相关信息
(19)院学位分委员会审核
完成人:学院 完成任务:学院学位分委员会审核是否授予学位
(20)校学位委员会审核
完成人:研究生院 完成任务:校学位委员会审核是否授予学位
3、系统结构、培养流水线和状态表示意图(见附件1,附件2,附件3)
4、通过培养流水线,研究生的培养将逐步实现培养过程流程化、信息化,培养结果定量化、高质化。培养过程的流程化和信息化,有利于更好的监控研究生在各个学习阶段的培养质量,有利于根据量化结果对不同学生因材施教,有利于总结和统计进而形成更先进的研究生培养模式。对于系统存在的漏洞和问题,希望能得到各位老师的反馈。
研究生院负责人电话:6018874 6010370,学院电话:6018466 6018588
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2009-5-8